בפגישה לקחו חברי הועדה המארגנת, מר עמי ברן יו״ר הועדה, מר אלישע פלג סגן ראש עיריית ירושלים, אליעזר בן ארוש חבר הועדה, ליאת פיטרו חברת הועדה וז׳ק כהן מנהל האליפות.
במהלך הישיבה דנו החברים בארגונים הלוגיסטיים לקראת האליפות הקרבה ובאה ובוצעו הכנות לקראת הגעתם של נציגי ההתאחדות האירופאית לביקור בארץ כדי לקדם עבודה לאליפות.